Datos en una Tabla: limpieza, listas desplegables y formato condicional
Al terminar vas a poder:Convertir datos a Tabla (Ctrl+T) y aprovechar sus ventajas, limpiar (sin celdas combinadas, una columna = un dato), restringir la captura con validación de datos (listas desplegables desde un rango fijo) y resaltar patrones con formato condicional. La Tabla es el pre-requisito duro de todo lo que sigue.
Datos que existen pero no sirven
De lista suelta a Tabla: limpieza y Ctrl+T
Dos guardias para tu Tabla: lista desplegable y formato condicional
Roles, checklist y entrega en Drive
Lo que entregas
Hoja S2_Datos con una Tabla de verdad (Ctrl+T, 20+ registros con columnas Fecha · Categoría · Concepto · Monto · Pagado), sin celdas combinadas, la columna Categoría con lista desplegable (validación de datos desde un rango fijo que rechaza valores inválidos) y 2 reglas de formato condicional funcionando — todo probado en vivo durante la sesión: la lista rechaza un valor mal escrito y el color se enciende/apaga al cambiar un dato.
Cómo se califica
- Tabla real creada con Ctrl+T (clic adentro muestra el menú de Tabla) 25%
- 20+ registros limpios: una columna = un dato, cero celdas combinadas 20%
- lista desplegable en Categoría con origen en rango fijo, que rechaza valores inválidos (probado frente al Analista) 25%
- 2 reglas de formato condicional aplicadas a la columna correcta y que reaccionan al cambiar datos 20%
- entrega con nombre y carpeta correctos en Drive 10%.
Antes de irte: piensa en lo que hiciste
- ¿Qué gana tu hoja al ser Tabla (Ctrl+T) que no tenía como lista suelta? Menciona dos ventajas concretas.
- ¿Por qué es mejor que la lista desplegable impida el error ANTES de capturarlo, en vez de corregirlo después?
- ¿A qué rango exacto aplicaste cada regla de formato condicional y por qué a ese y no a toda la hoja? Transferencia: ¿en qué otra materia o actividad tuya (registro de asistencia, cooperativa, entrenamientos) te serviría una tabla que rechaza sola los datos mal escritos?
Resultado de aprendizaje
RAP 2.1 — Estructura y limpia un conjunto de datos en una Tabla (Ctrl+T), restringe la captura con listas desplegables (validación de datos) y resalta patrones con formato condicional, dejando la base lista para análisis. (El orden/filtro y la búsqueda con BUSCARV se trabajan en la Clase B.)