Computación Básica 1: Habilidades Digitales Material gratuito · Mario y José Mario Santamaría

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Departamental 2do · Semana 11 · Clase 1

Tu documento que se navega solo: tabla de contenido automática y enlaces internos

Al terminar vas a poder: El estudiante construirá un documento digital navegable en Word: insertará una tabla de contenido automática a partir de los Estilos de título aplicados previamente, la actualizará cuando el documento cambie, creará navegación interna con hipervínculos y marcadores (saltar a una sección con un clic) y enlazará fuentes externas, comprendiendo que un documento que se navega en pantalla —y no se imprime para consultarse— es la forma sustentable y profesional de entregar trabajos largos. Quedará claro que todo esto depende de haber aplicado Estilos de título: sin estilos no hay tabla automática.

Bloque 1 · 25 min

Por qué un índice que se hace solo necesita que primero marques tus títulos

video propio comprender I do
🎬 Video en producción — Por qué un índice que se hace solo necesita que primero marques tus títulos
ambos · ~3 min

Bloque 1 — El índice que se hace solo (25 min)

Qué vas a hacer: ver el video (≈5 min) y entender DOS cosas antes de tocar el teclado. Primera: por qué la tabla de contenido se arma sola. Segunda: por qué solo se arma si ya aplicaste Estilos de título. Los clics vienen en los bloques 2 y 3.

Lo que verás en el video

  1. Un índice a mano miente en cuanto editas el documento — la anécdota de las doscientas páginas: agregas un párrafo en la página 5 y todos los números de atrás quedan mal. Planteamiento: trabajo terminado. Desenlace: una tarde corrigiendo números a mano.
  2. Word arma el índice solo, pero necesita que tú marques los títulos — la conexión con la clase de estructura: los Estilos de título (Título 1, Título 2) que aplicaste no eran adorno; son las señales que Word lee para saber qué va en la tabla. Sin estilos, el botón Tabla de contenido sale vacío.
  3. Cada renglón de la tabla es un enlace vivo — Control + clic y saltas a esa sección. Piensa en cómo te mueves en una app del celular: tocas un menú y vas directo, no haces scroll por toda la pantalla. Eso es un documento navegable.
  4. Si el documento cambia, el índice se corrige con un clic — Actualizar campos. Lo que a papá le costaba una tarde, a ti te cuesta un clic.
  5. Un documento navegable no se imprime para consultarse — quien lo recibe salta a lo que busca desde la pantalla: menos papel, menos tinta, menos árboles, y se encuentra más rápido. Esa es la forma sustentable de entregar trabajos largos.

Después del video (con tu equipo o en parejas)

  • Abre el documento de ejemplo S11C1_ejemplo.docx (lo proyecta tu profesor o está en la página de la clase). Localiza: la tabla de contenido, y prueba un Control + clic para saltar a una sección.
  • Pregunta rápida de salida: ¿por qué el botón Tabla de contenido sale vacío si nadie aplicó Estilos de título? Si lo puedes explicar con tus palabras, ya entendiste lo más importante del día.

Idea clave para llevarte: los Estilos de título son la materia prima; la tabla de contenido es el producto. Primero marcas, luego Word arma. Y un documento que se navega en pantalla es un documento que no necesita papel.

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Bloque 2 · 25 min

Insertar y actualizar la tabla de contenido (sin escribir un solo número)

práctica guiada aplicar we do

Bloque 2 — Tabla de contenido automática (25 min, práctica guiada)

Punto de partida: un documento que YA tiene Estilos de título aplicados. Usa el documento que estructuraste en la clase de Estilos; si no lo tienes, tu profesor te da S11C1_base.docx con los estilos ya puestos. Importante: si tu documento no tiene estilos, regrésate a aplicarlos antes de seguir — sin eso, el botón de hoy no hace nada.

Paso a paso (hazlo junto con el profesor, pantalla por pantalla)

  1. Verifica que SÍ hay estilos. Párate en un título de sección y mira el grupo Estilos en la pestaña Inicio: debe estar resaltado Título 1 (o Título 2 para subsecciones). Si dice Normal, ese título no está marcado y NO aparecerá en la tabla. Márcalo antes de continuar.
  2. Coloca el cursor donde quieres la tabla: normalmente al inicio del documento, después de la portada. Tip: deja la tabla de contenido en su propia página (un salto de página antes, Ctrl + Enter, como viste en la clase de estructura).
  3. Insértala: pestaña Referencias → botón Tabla de contenido → elige el primer diseño automático (NO el manual: el manual te obliga a teclear todo a mano, justo lo que NO queremos).
  4. Mira el resultado: Word lista todos tus títulos con su número de página. No escribiste ningún número. Cada renglón es un enlace (lo usas en el bloque 3).
  5. La prueba de que es automático — actualizar: agrega tres o cuatro párrafos en una sección del principio para empujar el contenido a otras páginas. Los números de la tabla NO cambian solos todavía. Haz clic derecho sobre la tabla → Actualizar camposActualizar toda la tabla. Los números se corrigen de golpe. Eso jamás lo logra quien escribe el índice a mano.
    • Plan B: selecciona la tabla y presiona F9 (mismo efecto que Actualizar campos).

Los errores que vemos cada año (no seas ese compañero)

  • Insertar la tabla sin haber aplicado estilos. Sale el mensaje “No se encontraron entradas de tabla de contenido”. No es que Word falle: es que no le dijiste cuáles son tus títulos. Aplica estilos y vuelve a insertar.
  • Escribir el índice a mano (“Introducción…3”, “Desarrollo…7”). En la primera edición todos los números quedan mal. Si tecleaste un número, lo hiciste a mano.
  • Editar el documento y entregar sin actualizar. Los números quedan viejos. Siempre, antes de entregar: clic derecho → Actualizar campos.

Checkpoint del bloque (logro temprano: menos de 10 minutos)

☐ Confirmé que mis títulos tienen Estilo Título 1 / Título 2 ☐ Inserté una tabla de contenido automática desde Referencias ☐ Empujé texto y la actualicé: los números se corrigieron solos

Si palomeaste las tres: ya tienes un documento que arma su propio índice. ¿Viste? No era tan difícil.

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Bloque 3 · 25 min

Saltar a una sección con un clic: hipervínculos internos y enlaces a fuentes

práctica guiada aplicar we do

Bloque 3 — Navegación interna y enlaces externos (25 min, práctica guiada)

La tabla de contenido ya te da navegación. Ahora vas a crear navegación interna a la medida —saltar a cualquier punto del documento— y a enlazar fuentes externas. Esto es lo que convierte un archivo en un documento que de verdad se navega.

Parte A — La tabla ya es navegable (3 min)

  1. Ponte sobre cualquier renglón de tu tabla de contenido.
  2. Mantén Ctrl y haz clic. Word te lleva a esa sección al instante.
  3. Eso es un hipervínculo interno: un enlace que apunta a otro lugar del MISMO documento, no a internet.

Parte B — Marcadores: crea tus propios puntos de salto (10 min)

Un marcador es como poner un separador invisible en una página, para luego saltar a él.

  1. Selecciona el texto al que quieres poder saltar (por ejemplo, el título de una tabla o una conclusión importante).
  2. Pestaña InsertarMarcador → escribe un nombre sin espacios (ej. Conclusiones) → Agregar.
  3. Ahora crea el enlace que salta ahí: ponte donde quieres el enlace (por ejemplo arriba, en una frase tipo “ver Conclusiones”), selecciónalo → InsertarVínculo (según tu versión de Word, el botón se llama «Vínculo» o «Hipervínculo»; atajo Ctrl + Alt + K) → en el panel izquierdo elige “Lugar de este documento” → selecciona tu marcador → Aceptar.
  4. Pruébalo: Ctrl + clic en tu nuevo enlace. Debe saltar al marcador. Acabas de crear un “saltar a una sección” propio.
    • 💡 También puedes apuntar el vínculo directo a un Título (aparecen en la misma lista de “Lugar de este documento”), sin crear marcador. El marcador sirve cuando quieres saltar a algo que NO es un título.

Parte C — Enlazar una fuente externa (7 min)

  1. Selecciona el texto que será el enlace (ej. el nombre de la página de donde sacaste un dato).
  2. InsertarVínculo → en el panel izquierdo, “Archivo o página web existente” → pega la dirección completa (incluye https://) → Aceptar.
  3. El texto queda subrayado y azul. Ctrl + clic abre la página en el navegador.
  4. Error clásico: pegar la URL pelada en medio del texto (“según https://www.gob.mx/…”). Funciona, pero se ve sucio. Mejor: enlaza una palabra con sentido (“según la Secretaría de Medio Ambiente”).

Parte D — Reconstruye la navegación tras editar (5 min)

  1. Agrega una sección nueva con su Estilo Título 1.
  2. Clic derecho sobre la tabla de contenido → Actualizar camposActualizar toda la tabla. La sección nueva aparece, ya navegable.
  3. La prueba del documento vivo: edita, reordena, y la navegación sigue funcionando con un clic de actualización. Un documento navegable se mantiene solo.

Checkpoint del bloque

☐ Salté a una sección con Ctrl + clic desde la tabla de contenido ☐ Creé un marcador y un hipervínculo interno que salta a él ☐ Enlacé al menos una fuente externa (con https:// completo) ☐ Agregué una sección y actualicé la tabla: apareció sola

Bloque 4 · 25 min

Tu documento navegable y sin papel (entregable + checklist)

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Bloque 4 — Entregable: documento digital navegable (25 min, trabajo individual)

Ya hiciste cada pieza acompañado. Ahora ensambla TU documento navegable, solo. Este archivo es evidencia de la Semana 11 y pieza del portafolio de la Unidad de Procesador de Textos. La idea de fondo es del eje de sustentabilidad: un documento pensado para leerse en pantalla, no para imprimirse.

Especificación del entregable

Parte de un documento con al menos cuatro secciones con sus Estilos de título aplicados (puedes usar el que vienes trabajando en las clases anteriores de esta unidad). Tu documento debe tener:

  1. Tabla de contenido automática al inicio, en su propia página, insertada desde Referencias (no escrita a mano).
  2. Navegación interna funcionando: la tabla salta a cada sección con Ctrl + clic, MÁS al menos un marcador con su hipervínculo interno propio (un “saltar a” que tú decidas).
  3. Al menos un enlace a una fuente externa real (con https:// completo), enlazado en una palabra con sentido, no la URL pelada.
  4. Una sección titulada con tus datos (ver “Tu marca de autor” abajo) — esto hace que tu nombre aparezca dentro de la tabla de contenido automática.
  5. Tabla de contenido actualizada justo antes de entregar (clic derecho → Actualizar campos).
  6. Cierre sobre cero papel (obligatorio, 2-3 líneas, al final): explica con tus palabras por qué un documento navegable ayuda a usar menos papel, y menciona un documento de tu vida diaria que ya consultas en pantalla en lugar de imprimirlo.

Tu marca de autor (paso final obligatorio — esto delata las copias)

Agrega como ÚLTIMA sección del documento una con Estilo Título 1, titulada exactamente así:

Bitácora de [tu nombre completo] — lista [tu número de lista dictado HOY en clase] — [fecha de hoy]

Dentro de esa sección escribe 2-3 líneas: cuál parte de la navegación (tabla, marcadores o enlaces externos) te costó más trabajo y por qué. Luego actualiza la tabla de contenido: tu título con tu nombre, número de lista y fecha debe aparecer como el último renglón del índice. Hoy aprendiste a hacer un documento navegable; que lo primero que se navegue sea tu propia firma.

Checklist de salida (palomea ANTES de subir)

☐ Tabla de contenido automática al inicio, en su propia página ☐ Hice clic en la tabla: se sombrea en gris (eso prueba que es un campo automático, no texto a mano) ☐ La tabla salta a cada sección con Ctrl + clic ☐ Tengo al menos un marcador con su hipervínculo interno que funciona ☐ Tengo al menos un enlace externo con https:// que abre en el navegador ☐ Mi última sección lleva mi nombre + número de lista de HOY + fecha de hoy, y aparece en la tabla ☐ Actualicé la tabla justo antes de guardar (clic derecho → Actualizar campos) ☐ Mi cierre sobre cero papel está escrito y habla de MI vida diaria ☐ Archivo nombrado: Nombre_Grupo_DocumentoNavegable.docx ☐ Subido a la carpeta “Semana 11” de Google Drive

Entrega

Sube tu archivo a la carpeta “Semana 11” de Google Drive de tu grupo. Si tu profesor pide la entrega por correo, usa el correo asignado a tu grupo y anótalo aquí:


Antes de irte: el truco de IA de la semana

Lee la sección “Mini-truco IA” de esta página y haz la prueba (5 minutos). Recuerda la regla del curso: la IA es para ayudarte a aprender, no para hacer tu trabajo.

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