Examen del segundo departamental: tu documento de Word avanzado a prueba

El examen, completo y sin misterio

El Segundo Examen Departamental es práctico e integrador y se aplica fuera de este sitio, en tu laboratorio, en una sola sesión bajo condiciones de examen: trabajo individual, en silencio, sin inteligencia artificial y sin ayuda de nadie.

No hay preguntas de memoria ni de opción múltiple. Hay un solo producto que construyes frente a la computadora: un documento de Word avanzado con formato académico. Ese documento es la evidencia central de la Unidad II y, él solo, vale alrededor del 40% de la calificación del curso — por eso esta clase entera gira en torno a él.

Por qué esta página te basta hoy: el profesor estará calificando uno por uno y no podrá resolverte dudas en el momento. Todo lo que necesitas para prepararte está aquí: el video, las listas, los criterios de “ya terminé” y el plan B si te atoras. Trabaja a tu ritmo.

Las habilidades de la unidad — y dónde ya las practicaste

Piensa en el examen como un rompecabezas: las piezas que conviene dominar ya las armaste antes en tus tareas. Todo es procesador de textos, todo de esta unidad. Tu profesor define el examen; esta es la lista de lo que trabajamos en la unidad:

Qué NO entra

Solo lo de la tabla de arriba, y todo es procesador de textos. No entra PowerPoint — las presentaciones son de otra unidad, no de este departamental. Tampoco entra Excel, ni programación. Este segundo departamental es únicamente Procesador de Textos (Unidad II). Si un compañero te dice “oye, también va a venir una presentación”, confírmalo con tu profesor — pero este departamental es de Procesador de Textos, no de presentaciones.

Las tres reglas de oro del examen práctico

Estas tres reglas salvan más puntos que cualquier truco técnico. Apréndetelas hoy:

1. Lee TODA la instrucción antes de tocar el teclado. El error número uno no es técnico: es hacer lo que crees que pide, no lo que pide. Es como armar un mueble sin leer el instructivo: terminas rápido y sobran tornillos.
2. Guarda cada 5 minutos con Ctrl+G. Es tu seguro de vida. Si se va la luz o se congela la máquina, recuperas casi todo en lugar de empezar de cero.
3. Los últimos minutos no se trabaja: se revisa y se entrega. Un examen perfecto que no se subió a tiempo vale cero. El reloj es parte del examen, igual que en un partido.

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Repaso activo de Word, por tu propia mano (25 min)

Leer apuntes para un examen práctico es como estudiar a nadar viendo videos: no funciona. La única forma de repasar una habilidad de la mano es volver a hacerla, en pequeño. Eso harás aquí: vas a armar un documento de Word avanzado en miniatura — la versión chiquita de tu examen.

Abre un documento en blanco y guárdalo como Nombre_Grupo_Repaso.docx. Vas a recorrer las habilidades de la unidad como una pista de obstáculos: si una te sale fluida, paloméala y sigue. Si te traba, no te frustres — acabas de encontrar tu punto débil para repasar en casa, que es exactamente para lo que sirve este bloque.

Tu pista de repaso (haz cada estación en orden; ~2-3 min por habilidad)

1. Estilos y sangrías (Semana 7). Escribe tres renglones que harán de títulos y aplícales los estilos Título 1 y Título 2 desde la cinta Inicio (no los pongas en negritas grandes a mano: eso no es un estilo, y luego la tabla de contenido no los va a reconocer). A un párrafo dale una sangría de primera línea con la regla o el botón de sangría, no con la barra espaciadora.
2. Formato profesional (Semana 7). Inserta una portada desde Insertar (no un título grandote disfrazado de portada). Agrega encabezado con tu grupo y pie de página con el número de página. Truco para revisar: doble clic arriba y abajo de la hoja; si ahí aparece tu texto, está bien puesto.
3. Tabla y conversión texto → tabla (Semana 8). Escribe tres renglones con datos separados por tabuladores (por ejemplo Nombre⇥Edad⇥Grupo), selecciónalos y usa Insertar → Tabla → Convertir texto en tabla. Ponle bordes y un estilo de tabla. Una tabla sin bordes ni estilo se ve sin formato.
4. Las dos listas (Semana 8). Una lista numerada de 3 pasos y, debajo, una lista con viñetas de 3 elementos, con los botones reales de Word. (Pista de que está mal: si borras un renglón y los números no se reacomodan solos, los escribiste a mano.)
5. Imagen con texto alternativo y forma (Semana 9). Inserta una imagen, dale ajuste de texto para que no empuje el texto a lo loco y agrégale texto alternativo (clic derecho → Ver texto alternativo; descríbela en una frase — eso hace tu documento accesible para quien usa lector de pantalla). Agrega también una forma y colócala donde tú quieras.
6. Símbolo y ecuación (Semana 9). Inserta un símbolo que no esté en el teclado (por ejemplo ± o €) desde Insertar → Símbolo, y una ecuación sencilla desde Insertar → Ecuación (una fracción o x²). Escribir “x2” plano no cuenta: el editor de ecuaciones le da el formato real.
7. Cita y nota al pie (Semana 10). Escribe un párrafo y corrígele 2 errores a propósito (por ejemplo “la compütadora es muy util”) con la revisión ortográfica. Luego inserta una cita desde Referencias (con el estilo APA o IEEE que pida tu profesor) y agrega una nota al pie desde Referencias → Insertar nota al pie. Esta es la parte que más cuesta — por eso va casi al final, con calma.
8. Tabla de contenido automática (Semana 11). Ve al inicio del documento y, en Referencias → Tabla de contenido, elige una automática. Si en el paso 1 usaste estilos de verdad, tus títulos aparecen solos. Si no aparecen, ya sabes qué te faltó: usar estilos, no negritas a mano. Abre el Panel de navegación (Vista → Panel de navegación) y comprueba que puedes saltar de un título a otro: eso es un documento navegable.

Criterio claro de “ya terminé”

Tu documento debe tener, todo junto: estilos + sangría + portada + encabezado/pie + tabla (convertida desde texto) + 2 listas + imagen con texto alternativo + forma + símbolo + ecuación + cita + nota al pie + tabla de contenido automática. Eso es el examen de Word avanzado en miniatura. Si lo lograste, ya viste con tus propios ojos que puedes con todo.

• Meta mínima: completar las 8 estaciones aunque alguna te cueste trabajo.
• Llegas sobrado si las 8 te salen sin tener que buscar en YouTube.

Si te atoras (lee esto antes de empezar)

No pierdas más de 3 minutos peleándote con una sola habilidad. Atorarte 10 minutos en un punto es la forma clásica de reprobar sabiendo. Qué hacer: anótala en tu lista de “repasar en casa”, salta a la siguiente, y sigue. Después, con calma, abre la guía de esa semana (7, 8, 9, 10 u 11) y repasa el paso a paso sin presión. El examen no premia al que sufre más, premia al que llega listo.

Transformación final (obligatoria y personal)

Al final del documento agrega una tabla titulada “Mi semáforo de examen”. Anota TU número de lista (el que te dicta tu profesor en clase) y, de las 8 estaciones, marca cuál te salió en verde (fácil), cuál en amarillo (dudosa) y cuál en rojo (la repaso en casa):

Este semáforo es tu mapa de estudio para la semana: el rojo te dice exactamente qué guía abrir en casa. Guarda y sube Nombre_Grupo_Repaso.docx a tu carpeta del segundo departamental.

Ojo de revisor: caza los 10 errores (25 min)

Ya repasaste por tu mano. Ahora entrena la otra habilidad que te salva puntos el día del examen: el ojo de revisor, el que usarás para recorrer tu propio documento antes de entregar.

Abre S12_CazaDeErrores.docx (lo encuentras debajo de esta guía). Es el documento de un “alumno fantasma” que hizo todo con prisa, sin revisar. Esconde 10 errores, justo los que más puntos cuestan en un documento de Word avanzado.

El secreto está en cómo lo lees: no lo leas como lector, recórrelo como revisor. Un lector se deja llevar por el contenido; un revisor caza fallas con una lista en la mano. Usa esta:

1. ¿La portada está insertada desde el menú, o es un título agrandado disfrazado de portada?
2. ¿Hay encabezado y pie de página? (compruébalo con doble clic arriba y abajo)
3. ¿Los títulos usan estilos (Título 1, Título 2), o son negritas grandes escritas a mano? (pista: si la tabla de contenido no los toma, fueron a mano)
4. ¿Las sangrías se hicieron con la regla o el botón, o a punta de barra espaciadora? (pista: borra un espacio y mira si todo se desalinea)
5. ¿La tabla tiene bordes y estilo, o está sin formato? ¿La conversión de texto a tabla quedó alineada en columnas, o todo cayó en una sola celda?
6. ¿Las listas usan numeración/viñetas reales, o son guiones puestos a mano?
7. ¿Las imágenes tienen texto alternativo y ajuste de texto, o están sin formato, flotando y empujando todo a su paso?
8. ¿Los símbolos y las ecuaciones se insertaron con el editor, o son “x2” y ”<=” tecleados planos?
9. ¿Las citas tienen formato APA/IEEE desde Referencias, y las notas al pie son automáticas, o están escritas a ojo?
10. ¿La tabla de contenido es automática y el documento es navegable, o es una lista de títulos tecleada a mano que no lleva a ningún lado?

Corrige cada error directamente en el documento y resáltalo en amarillo para que se vea cuál cazaste. Meta mínima: 7 de 10. Y aquí está el truco que te llevas al examen: cazar errores ajenos entrena tu ojo para no cometerlos tú. El día del examen vas a recorrer TU propio documento con esta misma lista, en los últimos minutos, antes de entregar.

Prueba final: ¿de verdad quedó navegable?

Cuando corrijas el error 10, abre el Panel de navegación (Vista → Panel de navegación). Si puedes saltar de un título a otro con un clic, el documento quedó navegable de verdad. Si el panel está vacío, los títulos siguen sin estilos: regrésate al error 3. Esta es la prueba del algodón del documento avanzado.

Si te atoras

Si no encuentras los 10, no te claves. Encuentra los que puedas, corrige esos, y compara después con la guía. El objetivo no es la cacería perfecta: es que la lista de revisión se te quede grabada. Guarda S12_CazaDeErrores.docx corregido en tu carpeta del segundo departamental.

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Blinda tu entrega: que ningún punto se pierda por logística (25 min)

El conocimiento ya lo repasaste dos veces. Esta última media hora cubre lo que NO es técnico pero igual cuesta puntos: el desorden. Aquí no se pierde por no saber, se pierde por descuido — y eso se arregla con un checklist.

Reglas de entrega del examen (apréndetelas)

• Tu profesor te dará el nombre del archivo y la carpeta exactos el día del examen. Cuando los tengas, respétalos al pie de la letra: como en una etiqueta de aeropuerto, un nombre mal puesto manda la maleta a otro lado. (Suele pedirse algo parecido a Nombre_Grupo_ExamenWord.docx.)
• Es un solo documento de Word — el avanzado, con todo integrado. En este departamental no hay presentación ni un segundo archivo que entregar.
• Se sube a la carpeta de Google Drive que tu profesor indique ese día (normalmente la del segundo departamental).
• Entrega dentro del tiempo que marque tu profesor; aparta los últimos minutos para revisar y subir, porque el reloj es parte del examen.
• Seguir al pie de la letra el nombre y la carpeta que pida tu profesor evita perder puntos por desorden — y menos te conviene perderlos en la evidencia que vale alrededor del 40% del curso.

Checklist 1 — Tu carpeta de Drive (hazlo AHORA, no el día del examen)

• Existe mi carpeta del segundo departamental con la subcarpeta “Semana 12”
• Subí mi Nombre_Grupo_Repaso.docx (bloque 2) y mi S12_CazaDeErrores.docx corregido (bloque 3)
• Abrí Drive desde la computadora del laboratorio, no solo desde el celular (a veces la sesión es distinta)

Checklist 2 — Respaldo y supervivencia técnica

• Sé guardar con Ctrl+G sin pensarlo (en el examen: cada 5 minutos, como un reflejo)
• Tengo plan B: si Drive falla, guardo en el escritorio y en USB si tengo, y aviso al profesor antes de que termine la clase
• Sé verificar que un archivo sí subió: lo veo en la lista de Drive y lo abro desde ahí (arrastrar y cerrar la ventana NO garantiza que subió)
• Si la computadora se congela o se va la luz: respiro, levanto la mano, aviso. Como guardé cada 5 minutos, recupero casi todo

Checklist 3 — ¿Estoy listo? (sé tu propio juez)

Repasa tus archivos de hoy y responde con honestidad — nadie te ve, así que no te engañes:

• Sé aplicar estilos de título y sangrías, e insertar portada, encabezado y pie sin buscar tutorial
• Sé hacer una tabla, convertir texto en tabla y las dos listas en pocos minutos
• Sé insertar imágenes con texto alternativo, símbolos y ecuaciones
• Sé insertar citas APA/IEEE y notas al pie desde Referencias
• Sé generar la tabla de contenido automática y comprobar que el documento queda navegable
• Sé nombrar y subir mi archivo sin ayuda

5-6 palomitas: llegas sobrado, descansa bien la víspera. 4 o menos: ya sabes exactamente qué repasar en casa esta semana — empieza por la habilidad que marcaste en rojo en tu semáforo del bloque 2, con la guía de esa semana. Saber qué te falta es una ventaja, no una condena.

Dudas de último momento

Si entre hoy y el examen te surge una duda de entrega o de acceso a Drive, escribe al correo asignado a tu grupo:

El trato para el día del examen

Llegas puntual, con tu carpeta lista y tu checklist en palomitas. Trabajas solo, sin IA, guardas cada 5 minutos y entregas tu documento de Word avanzado con el nombre y en la carpeta que tu profesor te indique ese día. El examen no inventa nada: solo junta, en un solo documento, piezas que ya tienes. Hoy lo comprobaste. Eso es prepararse, y es muy fácil.

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