Organiza y respalda tu trabajo: carpetas, la nube y compresión de archivos

La idea de hoy en una frase

Un archivo que no encuentras es un archivo que no existe (el día del examen). Y un archivo que vive en una sola máquina es un archivo que puedes perder en un accidente. Hoy resolvemos las dos cosas: ordenar y respaldar en la nube.

El archivero físico → el archivero digital → el archivero en la nube

Lo que ya sabes hacer con papeles —y lo que ya sufres en la galería del celular— lo vas a hacer en la pantalla. Es la MISMA idea:

Los tres únicos verbos de hoy

1. Crear una carpeta → hacer el cajón nuevo.
2. Renombrar → cambiar la etiqueta (cuando el nombre quedó mal).
3. Mover → pasar un archivo al cajón que le toca.

Con estos tres verbos organizas TODO lo que vas a producir en el curso. No hay un cuarto secreto.

Por qué la nube (y no una sola computadora)

La nube = computadoras de otra empresa, en otro lugar, que guardan una copia de tus archivos. Google Drive es una.

• Si se descompone tu laptop, se moja la mochila o pierdes la USB, tu trabajo sigue ahí.
• Sincronización: lo guardas o lo cambias en un lado y se actualiza solo en todos los demás (laptop del lab, compu de tu casa, tu teléfono).
• Frase para no olvidar: tu trabajo no vive en una sola máquina; vive en la nube, y la máquina es la ventana por donde lo ves.

La regla de oro

El orden se diseña ANTES, no se arregla después. Etiquetar cajones vacíos toma 2 minutos hoy; desenredar 50 archivos sueltos toma una tarde entera (y a veces lo que buscabas ya no aparece).

El error que casi todos cometen

Guardar TODO en el mismo montón —el Escritorio de UNA computadora, o la carpeta de Descargas— y confiar en “luego lo busco”. Funciona con 5 archivos; con 50 te traiciona justo el día del examen. Y si esa máquina falla, no había copia. Hoy le ganamos la partida de una vez: ordenado y en la nube.

Mini-glosario: carpeta (contenedor de archivos) · subcarpeta (carpeta dentro de otra) · ruta (el camino de cajones hasta un archivo: Materia ▸ Semana 02 ▸ archivo) · convención de nombres (la regla con la que nombras, para que todo se vea parejo) · nube (computadoras de otra empresa que guardan una copia de tus archivos) · sincronización (que el mismo archivo se mantenga igual y al día en todos tus dispositivos).

✅ Antes de seguir: ¿puedes decir los 3 verbos de memoria? ¿Sabes qué es una subcarpeta? ¿Por qué conviene ordenar ANTES y no después? ¿Por qué tu trabajo está más seguro en la nube que en una sola compu?

Misión: dejar tu archivero del curso ARMADO en la nube (no solo entendido)

Hazlo al mismo tiempo que el video. Si te atrasas, pausa y alcánzanos. Al final debe quedar HECHO.

Paso 1 — La carpeta del curso (el cajón grande, ya en la nube)

En Google Drive → clic derecho en un espacio vacío → Carpeta nueva → nómbrala: Habilidades Digitales 1

Sin acentos y sin caracteres raros (comas, diagonales) en la carpeta principal: evita problemas al compartir y subir desde otra computadora. 💡 Como la creaste en Drive, ya nació en la nube: no tienes que respaldarla aparte y la abres desde cualquier compu o tu teléfono (eso es la sincronización).

Paso 2 — Las subcarpetas por semana (un cajón por semana)

Entra a la carpeta (doble clic: confirma que estás DENTRO antes de crear) y dentro crea, una por una: clic derecho → Carpeta nueva.

⭐ El truco que te delata como alguien que sabe: nombra Semana 02, no Semana 2. Con cero adelante. ¿Por qué? La computadora no ordena por número, ordena como texto, letra por letra. Sin el cero te pone Semana 10 antes que Semana 2. Con 01, 02, 03… quedan SIEMPRE en orden, hasta la 18.

⚠️ Error común: crear las subcarpetas por fuera (quedan sueltas junto a la del curso). Si pasa, no las borres: muévelas en el Paso 4.

Paso 3 — Renombrar (corregir la etiqueta)

¿Quedó mal el nombre? NO lo borres ni hagas otra carpeta encima (ahí empieza el tiradero). Clic derecho → Cambiar nombre. Practica: crea una carpeta Provisional y renómbrala a Semana 03. Misma carpeta, otra etiqueta.

Paso 4 — Mover (mandar un archivo a su cajón)

Dos formas, usa la que te acomode:

• Arrastrar y soltar: toma el archivo con el mouse y suéltalo justo encima de la carpeta destino.
• Clic derecho → Mover a → eliges el destino.

⚠️ Mover NO duplica: el archivo sale de un lado y aparece en el otro. Sigue siendo uno solo. (Quien confunde esto termina con 3 versiones y no sabe cuál es la buena.)

Paso 5 — Comprimir y descomprimir (meter la carpeta en una “bolsa al vacío”)

Comprimir = empacar una carpeta entera en UN solo archivo .zip, que además pesa menos.

• En Google Drive: clic derecho sobre la carpeta → Descargar (te la entrega ya comprimida en .zip).
• En la computadora (Windows): clic derecho sobre la carpeta → Comprimir en archivo ZIP .
• Descomprimir (abrir el zip): clic derecho sobre el .zip → Extraer todo.

💡 Ya lo habías visto: cuando bajas una carpeta de Drive, te llega en .zip. Eso era compresión.

Tu estructura debe quedar así (viviendo en Drive)

Habilidades Digitales 1
├── Semana 01
├── Semana 02   ← aquí entregarás hoy
└── Semana 03

✅ Checklist (déjalo HECHO, no solo leído):

• Carpeta Habilidades Digitales 1 creada en Drive (la nube)
• Subcarpetas con cero adelante: Semana 01, Semana 02 (DENTRO de la del curso)
• Renombré una carpeta de prueba (Provisional → Semana 03)
• Moví un archivo cualquiera a Semana 02 (y vi que NO se duplicó)
• Comprimí una carpeta a .zip y la volví a abrir (descomprimir)

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Tu entregable: arma tu archivero, súbelo a la nube y respáldalo en un zip

Ahora lo haces tú solo. No es un examen: es poner en práctica todo lo de hoy sobre algo tuyo —los tres verbos, la nube y la compresión.

Parte A — Crea el documento

Crea un documento nuevo (Documento de Google o Word) con una mini-ficha de tu archivero:

1. Una línea: “Mi carpeta del curso se llama: ______”
2. Lista las subcarpetas que creaste (Semana 01, Semana 02, …).
3. Una frase con TUS palabras: ¿por qué conviene poner 02 y no 2? (prohibido copiar la del video; explícalo como se lo dirías a un amigo que nunca lo ha oído).
4. Una frase con TUS palabras: ¿por qué tu trabajo está más seguro en la nube que en una sola computadora?

Parte B — Nombra el archivo con la convención (esto te identifica)

Guarda el documento EXACTAMENTE con esta forma:

Nombre_Apellido_Grupo_Semana02.docx

Usa tus datos reales. Ejemplo solo de FORMA (NO lo copies tal cual): Ana_Lopez_1IV5_Semana02.docx.

La convención es la misma para todo el grupo; lo único que cambia eres TÚ. Un archivo con el nombre de otro compañero se delata solo. Y nada de Sin título ni Documento (1): ese es el nombre que pierde tareas.

Parte C — La transformación final (la parte que solo tú puedes hacer)

Dentro del documento, al final, agrega:

• Tu número de lista (el que te dieron en clase): ______
• La fecha de hoy: ______
• Una línea: “La ruta exacta de este archivo es: Habilidades Digitales 1 ▸ Semana 02 ▸ (nombre de mi archivo)”.

Parte D — Súbelo y organízalo en la nube (evidencia de la unidad)

1. Confirma que tu carpeta Habilidades Digitales 1 y sus subcarpetas viven en Google Drive (la nube), no solo en el escritorio de una computadora.

2. Mueve el documento a tu subcarpeta Semana 02 (no lo dejes suelto en la carpeta del curso). Mover bien ES parte de la entrega.

3. Comparte tu carpeta del curso con el correo asignado a tu grupo:

   ---

Parte E — Respáldalo en un zip

1. Comprime tu subcarpeta Semana 02 en un archivo .zip (en Drive: clic derecho → Descargar, te la entrega comprimida; en la compu: clic derecho → Comprimir).
2. Vuelve a subir ese .zip a tu carpeta de Drive (descargarlo lo deja en esta computadora; el respaldo de verdad vive en la nube). Renombra el zip con tu convención: Nombre_Apellido_Grupo_Semana02.zip (con TUS datos reales).
3. Dentro de tu documento agrega una línea: “Mi respaldo se llama ______ y lo hice el (fecha de hoy)”.

El zip es una foto congelada de tu trabajo de hoy. Si sigues editando, hazlo en Drive, NO dentro del zip.

✅ Checklist final:

• Documento creado con la mini-ficha (incluye por qué 02 y por qué la nube) — Parte A
• Nombre EXACTO: Nombre_Apellido_Grupo_Semana02.docx con mis datos (no Sin título)
• Número de lista + fecha de hoy + ruta exacta escritos dentro (Parte C)
• Carpeta y subcarpetas viviendo en Drive, la nube (Parte D)
• Archivo MOVIDO a la subcarpeta Semana 02 (y vi que NO se duplicó)
• Carpeta del curso compartida con el correo del grupo
• Respaldo Nombre_Apellido_Grupo_Semana02.zip creado y anotado en el documento (Parte E)

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El cierre: de constructor a arquitecto que juzga planos

Ya construiste tu archivero —ordenado y en la nube. Ahora le toca a la IA proponer uno… y a TI revisarlo.

🤖 Mini-truco de IA de la semana (nivel: evaluar)

La regla del curso: pídele ayuda con tu trabajo, no que te haga el trabajo. Hoy la IA propone y tú decides.

💡 Un prompt es la instrucción que le escribes a una inteligencia artificial para decirle qué quieres. Vas a usar esta palabra todo el curso.

1. Prompt sugerido:

   “Tengo la materia Habilidades Digitales 1, que dura 18 semanas, y quiero organizar mis archivos en Google Drive. Propón una estructura de carpetas y explica por qué.”

2. Júzgala con estas preguntas (compárala contra el archivero que YA armaste tú):

3. Tu veredicto (agrégalo al final de tu entregable del Bloque 3):

• ✅ Qué SÍ pedirle: ideas de organización, que explique su lógica, alternativas para comparar.
• ❌ Qué NO: copiar su estructura sin revisarla; creerle que numeró bien sin verificar.

💡 Por qué TÚ decides: ya construiste tu estructura con tus manos, la entendiste y la dejaste a salvo en la nube. Tú tienes la fuente real: tu propio archivero. La IA solo opina; el arquitecto que aprueba el plano eres tú.

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